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Mitarbeiter (m/w) als Aushilfe im Backoffice der Veranstaltungsorganisation Inhouse-Training
Wir, die Haufe Group, bereiten mit unseren innovativen Software-, Beratungs- und Qualifizierungslösungen Unternehmen und Mitarbeitern den Weg ins digitale Zeitalter. Als zukunftsorientiertes, international aufgestelltes Familienunternehmen arbeiten wir mit Kompetenz, Begeisterung und Erfahrung am Erfolg unserer Kunden. 
  
Eine unserer Marken ist die Haufe Akademie, der marktführende Anbieter für Qualifizierung und Entwicklung von Menschen und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. 1.200 unterschiedliche Qualifizierungsthemen, 4.600 Veranstaltungstermine pro Jahr, 1.200 Trainer, Referenten und Coaches – die enormen Entwicklungsmöglichkeiten für Menschen und Organisationen nutzen jährlich 150.000 Fach- und Führungskräfte sowie sämtliche DAX-30-Unternehmen. Möglich wird dieser Erfolg durch das Know-how, die Kreativität und die Leidenschaft der rund 300 festangestellten Mitarbeiter.

Für unser Team "Veranstaltungsorganisation" im Geschäftsbereich Inhouse Training & Consulting suchen wir zum 1. Oktober 2018 in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) am Standort Freiburg einen Mitarbeiter (m/w) als Aushilfe im Backoffice - die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Ihre Aufgaben:

    • Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Fotoprotokollen 
    • Auswerten von Feedbackbögen
    • Anlage von Veranstaltungen in SAP und Salesforce
    • Ablage und Postverteilung
    • Unterstützung bei der Kontierung von Rechnungen sowie Rechnungsstellung an unsere Kunden
    • Bei Bedarf Unterstützung der Veranstaltungsorganisation bei der Seminarvorbereitung 
    • Unterstützung bei der Systempflege

Ihr Profil:

    • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung
    • Gute Office-Kenntnisse
    • Hohe Kundenorientierung
    • Teamfähigkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
    • Schnelle Auffassungsgabe
    • Berufserfahrung von Vorteil, auch für Berufseinsteiger und Wiedereinsteiger geeignet

Wir bieten Ihnen:

    • Flexible Arbeitszeiten und flache Hierarchien
    • Systematische Weiterbildungsplanung
    • Mitarbeitervergünstigungen für private Weiterbildungen an der Haufe Akademie
    • Kostenfreie Zeitschriften der Haufe Group
    • Mitgliedschaft bei Hansefit und umfangreiches Angebot an Sportgruppen
    Unser Team Veranstaltungsorganisation Inhouse-Training hat 16 Mitglieder. Teamspirit, Selbstverantwortung und gemeinsame Lösungsfindung sind die gemeinsame Basis. Im Fokus der Veranstaltungsorganisation Inhouse-Training steht die professionelle, organisatorische Abwicklung der Veranstaltungen einschließlich deren Nachbereitung. Ab Beauftragung ist der Mitarbeiter das zentrale Bindeglied zwischen Kunde und Trainer und verantwortet die reibungslose Koordination und Begleitung bis zur Durchführung.


    Kennziffer: A_3597

    Anja Schüle
    +49 (0)761 / 898 - 3850
    www.haufegroup.com

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